С сентября 2017 года у ФНС появилась возможность самостоятельно исключать компании из ЕГРЮЛ, если госорган принял решение о недостоверности их данных, и отметка о недостоверности числится в реестре более полугода. Такое право предоставлено госоргану ФЗ от 28.12.2016 N 488-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Активные действия по включению отметок о недостоверности в реестр налоговики начали еще в 2017 году, на сегодняшний день можно говорить о массовом характере выявления нарушений и внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. Отметки о недостоверности сведений проставлены в отношении почти миллиона фирм. Важно понимать, что запись о недостоверности сведений – это самостоятельное основание для исключения из реестра. Если фирмы с «черной меткой» не смогут исключить из реестра запись в течение шести месяцев с момента ее проставления в реестре, они будут удалены из реестра.
Впоследствии компании, ее руководителю или участниками придется защищать права в судебных спорах с госорганом. При этом даже если ФНС поставила отметку ошибочно, компания столкнется с неблагоприятными последствиями записи. Кроме основной проблемы – исключения из реестра, юридическому лицу грозит блокировка банковских счетов, отказ партнеров от дальнейшего сотрудничества, штрафы в отношении руководителя, отказ в регистрационных действиях.
Как предупредить исключение из ЕГРЮЛ?
Для предупреждения неприятных последствий, в первую очередь, компании необходимо самостоятельно отслеживать отсутствие или наличие отметок о недостоверности, делать это нужно регулярно. Такую информацию можно получить на сайте ФНС, проверив выписки из ЕГРЮЛ по своему юридическому лицу. Что делать, если «черная метка» в отношении юридического лица уже проставлена?
Порядок аннулирования из реестра записи о недостоверности сведений о компании законодательством не определен. Иногда ФНС рассылает компаниям письма с просьбой предъявить доказательства достоверности данных, однако письма отсылаются не во всех случаях. При этом на официальном сайте ФНС сообщается, что юридические лица, в отношении которых в реестр внесена запись о недостоверности, могут самостоятельно представить достоверные сведения для их последующего внесения в ЕГРЮЛ. Важно учесть, что сделать это нужно в течение полугода с момента внесения записи в реестр.
Для аннулирования записи о недостоверности сведений из реестра, необходимо направить в ФНС заявление по форме р14001, в котором будут указаны актуальные сведения о компании или сразу обратиться с жалобой в вышестоящий налоговой орган. В случае отправки заявления к нему нужно приложить подтверждающую сведения документацию.
Например, если запись внесена относительно руководителя организации, в ФНС можно предоставить решения участников и иную документацию, подтверждающую реальность участия руководителя в деятельности компании.
Если ФНС сомневается в достоверности адреса, актуальность сведений подтвердит договор аренды или акт осмотра помещения, составленный с участием собственника объекта или управляющей компании. В акте нужно указать, что в помещении работают именно сотрудники вашей компании.
Если после принятых мер отметка не будет удалена, у компании также есть право оспорить внесение налоговиками записи в вышестоящем органе или в судебном порядке.
Как защитить свои интересы?
Сегодня налоговики вправе проверять достоверность сведений, включенных в ЕГРЮЛ, по заявлению любого заинтересованного лица или при наличии у ФНС данных о том, что содержащиеся в реестре сведения не соответствуют действительности. Такой порядок позволяет контролирующему органу массово проверять компании и исключать юридические лица из реестра на основании сомнительных сведений.
Кроме того, фискалам доступен такой метод проверки, как осмотр недвижимости. Это означает, что контролеры выходят по указанному в ЕГРЮЛ адресу, чтобы лично убедиться, находится ли там организация. Попасть в помещение не всегда возможно, например, из-за пропускного режима, сложного расположения помещений. В случае, если инспектор не удостоверился лично в фактическом расположении организации по адресу, в отношении компании может быть проставлена отметка, что впоследствии грозит исключением из ЕГРЮЛ по причине размещения недостоверных сведений.
Также в ходе проверки достоверности сведений фискалы вправе получать объяснения от любого гражданина, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для проверки достоверности включенных в реестр сведений. При этом очевидно, что гражданин, дающий объяснения, может не обладать достоверной информацией или быть заинтересованным в исключении компании из реестра лицом.
Сложившаяся ситуация позволяет сделать вывод: налоговики все больше ужесточают контроль за деятельностью юридических лиц, а защитить свои интересы компания может лишь регулярным отслеживанием информации на сайте ФНС и своевременным принятием мер для удаления записи о недостоверности сведений из ЕГРЮЛ.
Для предупреждения неблагоприятных последствий записи, руководителям компаний нужно на постоянной основе отслеживать статус юридического лица в ЕГРЮЛ. При обнаружении отметки о недостоверности необходимо уточнять сведения, или обжаловать внесение записи налоговым органом в вышестоящей инстанции. Важно помнить про срок, который дается компании для принятия мер по аннулированию записи, он равен шести месяцам.
Руководитель направления корпоративной практики
ООО «Центр правового обслуживания»
Сидоров Дмитрий Александрович